Яндекс.Метрика

Что входит в услуги по бухгалтерскому сопровождению

Рынок аутсорс-услуг развивается стремительно, и предпринимателям становятся доступны новые, удобные услуги. Однако не всегда понятно, что скрывается под формулировками, сколько и за что придется платить компаниям-заказчикам. Бухгалтерский аутсорс — яркий тому пример. Передача функции учета квалифицированным специалистам — не редкость, ведь это удобно и позволяет не беспокоиться о состоянии участка. Бухгалтерию ведут эксперты, заинтересованные в повышении квалификации, несущие ответственность за свои действия по договору с заказчиком, а само предприятие может, к тому же, сэкономить на отказе от собственной бухгалтерии. В специфике вопроса помогли разобраться специалисты компании "РосКо".

Рынок аутсорс-услуг развивается стремительно, и предпринимателям становятся доступны новые, удобные услуги. Однако не всегда понятно, что скрывается под формулировками, сколько и за что придется платить компаниям-заказчикам. Бухгалтерский аутсорс — яркий тому пример. Передача функции учета квалифицированным специалистам — не редкость, ведь это удобно и позволяет не беспокоиться о состоянии участка. Бухгалтерию ведут эксперты, заинтересованные в повышении квалификации, несущие ответственность за свои действия по договору с заказчиком, а само предприятие может, к тому же, сэкономить на отказе от собственной бухгалтерии. В специфике вопроса помогли разобраться специалисты компании "РосКо".

Что такое полное сопровождение?

Профильные компании предлагают разнообразные пакеты услуг — от однократных консультаций и разовой помощи (например, при регистрации предприятия) до принятия на себя обязанностей по ведению БУ клиента целиком. Нужно помнить, что полностью "перевести" учетное подразделение на аутсорс можно только при заказе услуг по комплексному сопровождению. Оно представляет собой полную передачу всех направлений, аспектов, работ "в разрезе" бухгалтерии профильной компании.

Специфика учета делает подобную модель отношений наиболее предпочтительной, удобной и выгодной для заказчиков, так как позволяет исполнителю:

верно оценивать принимаемые решения с точки зрения юридической/бухгалтерской правильности и актуальности — видя ситуацию целиком и имея доступ ко всем участкам работы, сделать это намного легче; обеспечивать комплексную обратную связь, оперативно реагировать на изменение ситуации (внутрифирменной и рыночной), запросы заказчиков, моделируя БУ под них; эффективно представлять заказчика во всех госинстанциях, на переговорах с контрагентами, избавляя его от хлопот; обеспечить правильность решений в области налогов, снизить для заказчика экономико-правовые риски; ускорить рабочую рутину — сбор первичной документации, формирование отчетности, оформление операций — за счет комплексности подхода.

Для заказчиков полное бухгалтерское сопровождение — возможность сэкономить за счет зарплаты штатных сотрудников, уменьшения налоговой базы (расходы на услуги можно относить к ней), аренды, закупки оргтехники и ПО и так далее. Важно, что при этом обеспечивается и непрерывность учета — заказывая его у компании, можно не беспокоиться, что специалист заболеет, уйдет в отпуск или уволится.

Сопровождение включают каждодневные бизнес-процедуры и отдельные операции, которые нужны единоразово или регулярно. Стоимость услуги рассчитывают на базе данных об объеме обрабатываемой документации в периоде, числе работников в штате и количества операций. Узнать последний параметр можно, подсчитав "первичку": кассовые ордеры, акты, накладные, банковские выписки и так далее.

Постоянные услуги, включаемые в полное сопровождение

Текущая деятельность, которую компания исполнитель берет на себя — это, во-первых, работы, связанные с первичными регистрами. Их нужно создавать (в физическом, электронном виде), проверять, проводить по БУ, если есть ошибки — исправлять. Каждая операция фирмы должна быть оформлена документально. Также к постоянно выполняемым процедурам относят:

поддержание полноты учета по направлениям: подотчетным лицам, ТМЦ, контрагентам, основным фондам (включая расчет амортизации) и так далее; формирование пакета статистической и прочей отчетности и своевременное ее предоставление в контролирующие органы; если в сопровождение включены кадровые услуги — расчет заработной платы, перечислений в фонды, персонифицированный учет; работа с налогами — оптимизация базы, расчет сумм к уплате, формирование документации и передача ее в ФНС; управление кассой и банковскими счетами, валютный контроль; упорядочивание, хранение и архивирование документов.

Также можно заказать в рамках полного сопровождения контроль графика сдачи отчетности и других операций (например, уплаты процентов за кредиты) и извещение об этом заказчика, представление его интересов на переговорах и в инстанциях. В стоимость услуг, как правило, включают и весь спектр консультаций, устных и письменных, выезд к заказчику и курьерскую помощь.

Регулярная и разовая поддержка

Другие виды поддержки также важны, но каждый день они не требуются. К ним относят помощь фирме-заказчику на этапе создания или в процессе сотрудничества — при проведении проверок (плановых и прочих), услуги по аудиту, а также:

работы по регистрации фирмы, подразделений или изменений в ее ключевой информации (состав собственников, адрес, данные дирекции); выбор учетной политики, налоговой модели, постановку или комплексную, глубинную корректировку, восстановление БУ; поддержку при освоении новых или сложных видов деятельности — строительства, ВЭД и прочих; услуги по разблокированию счетов, представлению заказчика в судах и арбитраже; составление бизнес-планов, анализ, оформление на работу нерезидентов, таможенные процедуры и многое другое.

Полное сопровождение удобно для бизнеса всех форм — от ИП, которым бухгалтерию вести не обязательно (но желательно) до крупных корпораций. Выбрав надежного, компетентного и добросовестного партнера, заказчик получает уверенность в том, что его учет "всегда в порядке".

Закрыть